Когда всё приходится держать в голове
Один ученик перенёс занятие, второй оплатил пять уроков вперёд, а третьему нужно напомнить о домашнем задании. По отдельности это мелочи, но за неделю их становится много. Если информация разложена по разным сервисам, приходится постоянно сверять записи и вспоминать договорённости.
CRM для репетитора помогает держать расписание, учеников и оплаты рядом. Вместо поиска по чатам можно открыть нужную карточку, проверить ближайший урок и посмотреть финансовые записи. Это особенно полезно, когда учеников становится больше и привычной таблицы уже не хватает.
Возможности CRM для репетитора
Карточки учеников — без разрозненных заметок
Добавляйте учеников и храните рабочую информацию в карточках. Перед занятием удобно вспомнить договорённости и проверить заметки. Не нужно искать важные детали среди десятков сообщений.
Расписание занятий — в одном календаре
Планируйте разовые и повторяющиеся уроки, указывайте время и продолжительность. В календаре можно организовать индивидуальные и групповые занятия. Когда ученик просит перенести встречу, обновите расписание, чтобы перед глазами оставался актуальный план.
Учёт оплат, долгов и пакетов занятий
Отмечайте платежи и отслеживайте предоплаченные пакеты. Так проще понимать, сколько занятий осталось и у кого есть задолженность. Не приходится каждый раз пересчитывать уроки вручную.
Задачи, которые не должны теряться
Подготовить материалы, проверить работу, уточнить время следующего занятия — такие дела удобно записывать отдельно от календаря. В Пилиньке для этого есть раздел задач.
Аналитика дохода и нагрузки
Смотрите, сколько занятий проведено и как меняются финансовые результаты. Это помогает оценивать рабочую нагрузку и принимать решения о расписании.
Как начать работу за несколько шагов
Добавьте учеников. Создайте карточки с основными сведениями и заметками.
Заполните расписание. Поставьте ближайшие уроки в календарь и настройте повторение там, где занятия проходят регулярно.
Отмечайте занятия и оплаты. После урока фиксируйте проведённую встречу и поступившие деньги.
Проверяйте рабочий день. Открывайте ближайшие занятия, задачи и финансовую сводку.
Не обязательно переносить все старые записи за один раз. Начните с нескольких учеников и постепенно добавляйте остальных.
Как проходит рабочий день с Пилиньком
Утром вы открываете расписание и видите, какие уроки запланированы на сегодня. Перед занятием заходите в карточку ученика, чтобы вспомнить предыдущие договорённости.
Во время онлайн-урока можно открыть совместную доску: рисовать, добавлять фигуры, объяснять материал на бесконечном холсте и следить за курсором ученика. Для практики пригодится встроенный таймер.
После занятия отмечаете урок, проверяете оплату и записываете задачу на следующий раз. К концу дня информация остаётся в системе, а не в голове.
Расписание, ученики и оплаты в одном интерфейсе
Главное преимущество CRM — не количество кнопок, а связь между повседневными задачами. Ученик, его занятия и финансовая информация относятся к одному рабочему процессу. Это позволяет быстрее ориентироваться в расписании и не терять договорённости.
Пилиньк рассчитан на самостоятельную работу репетитора. Не нужно внедрять сложную корпоративную систему, чтобы организовать несколько десятков занятий в неделю.
Работайте с телефона
Когда нужно быстро проверить ближайший урок или сведения об ученике, необязательно открывать ноутбук. Интерфейс Пилинька адаптирован для мобильных экранов.
Онлайн-доска дополняет CRM
CRM помогает организовать занятия, а доска — проводить их. На доске можно совместно работать с учеником, рисовать, создавать разделы и экспортировать результат. Ученики пользуются доской бесплатно.
14 дней бесплатно — попробуйте на своих занятиях
Добавьте нескольких учеников, составьте расписание, отметьте первую оплату и проведите урок на онлайн-доске. В течение 14 дней вам доступны все возможности Пилинька — достаточно, чтобы проверить сервис в реальной работе.
После пробного периода — 699 ₽ в месяц. Условия подписки.
Частые вопросы о CRM для репетитора
Меньше рутины — больше внимания урокам
Пусть расписание, ученики, задачи и оплаты будут в одном месте. Попробуйте Пилиньк на своих занятиях и оцените, сколько организационных действий можно упростить.