Вся информация об ученике в одном месте
Когда вы работаете с одним-двумя учениками, многое легко помнить без записей. Но с ростом расписания появляются детали: кому нужно повторить тему, кто недавно перенёс урок, сколько занятий осталось по предоплате и с кем вы договаривались о дополнительной встрече.
Если всё хранится в разных местах, приходится искать информацию перед каждым уроком. Система учёта учеников помогает собрать рабочие сведения вокруг конкретного человека. Вместо нескольких открытых чатов и таблиц — одна карточка, к которой можно возвращаться по мере работы.
Пилиньк рассчитан на повседневный учёт, а не на сложное внедрение. Начните с нескольких учеников и дополняйте сведения постепенно.
Карточка ученика: контакты и заметки
Сохраняйте то, что нужно для работы
В карточке ученика можно держать основные сведения и контактную информацию. Перед уроком удобно проверить данные, не пролистывая переписку. Это особенно полезно, если занятия проходят нерегулярно или вы возвращаетесь к ученику после перерыва.
Записывайте договорённости и рабочие наблюдения
Короткие заметки помогают сохранять контекст. Например: «Повторить дроби», «На следующем занятии разобрать сочинение» или «Уточнить удобное время на каникулах». Необязательно вести длинные отчёты — достаточно того, что пригодится перед следующим уроком.
Не путайте учеников между собой
У каждого ученика свои темы, темп и расписание. Отдельные карточки помогают не переносить случайно договорённости одного человека на другого. Это особенно важно, если в течение дня проходят несколько похожих занятий подряд.
История и ближайшие занятия
История уроков помогает ориентироваться в том, что уже было проведено, а расписание — видеть следующие встречи. Когда эти сведения доступны рядом с карточкой ученика, проще восстановить ход работы.
Например, перед занятием вы хотите вспомнить, когда последний раз встречались, какие темы нужно повторить и есть ли уже запланированный следующий урок. Вместо ручной сверки нескольких списков можно использовать учёт занятий в Пилиньке.
Для регулярных уроков
Если ученик занимается дважды в неделю, удобно планировать повторяющиеся встречи и сверяться с календарём. История занятий помогает не потерять счёт проведённых уроков.
Для нерегулярных встреч
Если занятия назначаются по запросу, карточка и записи об уроках помогают вернуться к контексту даже после длительного перерыва.
Оплаты, долги и пакеты уроков
Учёт учеников часто связан с деньгами. Один оплачивает каждое занятие отдельно, другой покупает пакет на несколько уроков, а третий переводит оплату позже. Когда все платежи записаны отдельно от занятий, остатки приходится пересчитывать вручную.
В Пилиньке предусмотрены учёт оплат, задолженностей и предоплаченных пакетов занятий. Это помогает проверять, сколько уроков осталось, какие платежи поступили и где требуется сверка.
Пакеты занятий
Если ученик оплатил несколько встреч заранее, отслеживайте остаток пакета вместе с учётом проведённых уроков. Так легче заметить момент, когда нужно обсудить следующий пакет.
Задолженности
Если оплата ещё не поступила, финансовые записи помогают не потерять эту информацию. Не нужно держать в памяти, кто и за какое занятие должен перевести деньги.
Общая картина по работе
Финансовая аналитика Пилинька дополняет учёт учеников и помогает оценивать результаты работы: смотрите поступления, занятия и задолженности в одном рабочем пространстве.
Как добавить первого ученика
Создайте карточку. Укажите основные сведения, которые нужны для занятий.
Добавьте рабочую заметку. Запишите тему, цель или ближайшую договорённость.
Запланируйте урок. Укажите дату, время и длительность занятия.
Зафиксируйте результат. После встречи отметьте занятие и при необходимости оплату.
Возвращайтесь к карточке. Перед следующим уроком проверьте записи и обновите их.
Необязательно сразу переносить всю базу из старой таблицы. Попробуйте сначала на нескольких учениках, чтобы понять, какие сведения вам действительно нужны.
Учёт учеников с телефона
Перед уроком не всегда удобно открывать ноутбук. Иногда нужно быстро проверить время встречи, контакт или заметку. Интерфейс Пилинька адаптирован для мобильных экранов, поэтому основные рабочие разделы доступны и с телефона.
Это помогает поддерживать порядок в записях между занятиями, а не откладывать всё до вечера. Для подробной работы с большой базой удобно использовать компьютер.
Не только база учеников
Пилиньк объединяет карточки учеников с календарём, задачами, оплатами и онлайн-доской. Если вы ведёте занятия дистанционно, на доске можно рисовать, добавлять фигуры и вместе с учеником разбирать задания. Ученики пользуются доской бесплатно.
Вам не нужно использовать всё сразу. Начните с учёта учеников, а затем подключите расписание, финансовые записи и остальные функции по мере необходимости.
Расписание для репетитораCRM для репетитораВопросы и ответы
Начните с одного ученика — и наведите порядок в учёте
Создайте первую карточку, запланируйте урок и попробуйте вести занятия и оплаты в одном месте. Все функции Пилинька доступны бесплатно 14 дней.