Занятия и рабочие задачи — не одно и то же
Урок занимает конкретный час в расписании. А вот подобрать упражнения, подготовить презентацию или написать ученику можно в другое время. Если записывать всё в календарь, он быстро превращается в набор разнотипных событий. Если вести только список дел, легко забыть, сколько времени уже занято занятиями.
Пилиньк помогает разделить эти два потока. В календаре вы планируете встречи с учениками, а в задачах собираете подготовку и организационные дела. При этом оба раздела остаются частью одного рабочего пространства.
Например, во вторник у вас четыре урока. Между вторым и третьим нужно подготовить новый материал, а вечером — уточнить расписание на пятницу. В календаре видны занятия, а в задачах — то, что необходимо сделать вокруг них.
Планируйте уроки в календаре
Видите занятые и свободные часы
Когда все уроки собраны в одном календаре, проще распределять нагрузку. Можно посмотреть ближайший день или неделю и понять, где остаётся время для подготовки, новых учеников и отдыха.
Добавляйте регулярные занятия
Если ученик приходит по одному и тому же графику, настройте повторяющиеся встречи. Не придётся заново вносить одинаковый урок каждую неделю.
Учитывайте разные форматы
Пилиньк позволяет планировать индивидуальные и групповые занятия. Это удобно, если вы чередуете персональные уроки с небольшими группами и хотите видеть их в одном расписании.
Собирайте рабочие дела в задачах
В течение дня появляются десятки небольших поручений самому себе. Подобрать примеры, уточнить тему следующего занятия, обновить материалы, проверить выполнение упражнения, подготовить карточки для группы. Каждое дело легко отложить «на потом» и забыть.
В разделе задач Пилинька можно записывать рабочие дела и возвращаться к ним по мере выполнения. Так не приходится держать список в голове или собирать его из отдельных заметок.
Подготовка к урокам
Создавайте задачи на подготовку материалов и подбор упражнений. Это помогает заранее видеть, сколько работы предстоит до следующего занятия.
Организационные вопросы
Записывайте то, что не относится напрямую к учебному материалу: уточнить время, согласовать перенос или подготовить информацию об оплате.
Идеи на будущее
Если во время урока пришла мысль о новом упражнении или полезной теме, добавьте её в задачи. К ней можно вернуться позже, когда появится время.
Подготовка к урокам и дела после занятий
Удобный планировщик помогает выстроить небольшой повторяющийся процесс.
До урока: проверить расписание, открыть заметки по ученику, подготовить задания и материалы.
Во время урока: сосредоточиться на объяснении. Для дистанционных занятий в Пилиньке доступна онлайн-доска с рисованием, фигурами, разделами и совместной работой.
После урока: отметить проведённое занятие, при необходимости зафиксировать оплату и записать, что нужно подготовить к следующей встрече.
Так задачи не накапливаются в конце недели, а становятся частью привычного рабочего ритма.
Как не забывать о важных задачах
Даже хороший список дел бесполезен, если к нему не возвращаться. Выделите несколько минут в начале или конце дня, чтобы проверить задачи и свериться с календарём. Так проще заметить, что требует внимания до завтрашнего урока.
Можно придерживаться простой последовательности:
Посмотрите занятия на завтра.
Проверьте, что нужно подготовить для каждого урока.
Запишите недостающие дела в задачи.
После выполнения возвращайтесь к списку и обновляйте его.
Соберите в Пилиньке задачи, расписание и сведения об учениках. План подготовки будет под рукой перед каждым уроком.
Планирование на телефоне
Планы меняются не только за рабочим столом. Иногда ученик пишет о переносе, пока вы в дороге, или идея для задания появляется между встречами. Мобильный интерфейс Пилинька помогает быстро проверить расписание и рабочие задачи без ноутбука.
На компьютере удобно составлять подробный план недели, а с телефона — ориентироваться в ближайших делах. Такой подход позволяет использовать один планировщик в разных ситуациях.
Планировщик вместе с CRM и онлайн-доской
Календарь и задачи — часть Пилинька. В этом же сервисе можно вести карточки учеников, учитывать занятия, оплаты и предоплаченные пакеты. Для дистанционных уроков есть совместная онлайн-доска, на которой можно рисовать и разбирать материал с учеником.
Не нужно переходить в другую систему, когда планирование заканчивается и начинается само занятие. При этом пользоваться всеми функциями одновременно необязательно: начните с календаря и задач.
Расписание для репетитораCRM для репетитораПопробуйте Пилиньк бесплатно 14 дней
Добавьте ближайшие уроки в календарь и составьте список подготовки к ним. Попробуйте вести рабочую неделю так, чтобы занятия и задачи были в одном месте. В течение 14 дней доступны все возможности Пилинька, включая CRM и онлайн-доску.
После пробного периода — 699 ₽ в месяц. Условия подписки.
Частые вопросы
Освободите голову для преподавания
Пусть занятия будут в календаре, а подготовка и рабочие дела — в задачах. Попробуйте Пилиньк на своей следующей учебной неделе и оцените, насколько удобнее стало планировать работу.