Зачем нужен договор репетитору и родителям
На старте легко договориться только о цене и ближайшем времени. Сложности появляются позже: урок перенесли, оплатили пакет, заболел ребёнок или пропала связь.
Хороший документ задаёт один порядок для обычных ситуаций, чтобы каждый раз не придумывать правила заново.
Для ученика и семьи
Понятны длительность, стоимость, порядок связи и действия при изменении планов. Условия можно открыть и перечитать.
Для преподавателя
Зафиксированы объём услуги, расписание, способ оплаты и порядок обсуждения изменений. Проще вести историю встреч и поступлений.
Как выбрать образец договора под свой формат
У частного репетитора, ИП и образовательной организации могут различаться правовой статус и применимые требования. Самозанятость — налоговый режим, а не отдельный вид договора. Если вы зарегистрированы как ИП на НПД, статус ИП тоже отражается в документах.
Начните с трёх вопросов: кто исполнитель, что именно он оказывает и кто заказчик. Не переносите автоматически в частные уроки реквизиты лицензии, выдачу документов об образовании или правила целой школы.
Для образовательных организаций и ИП, реализующих образовательные программы, отдельно учитываются специальные требования к платным образовательным услугам.
Вопрос применения законодательства о защите прав потребителей к самозанятому без статуса ИП имеет особенности. Поэтому при подготовке условий опирайтесь на свой статус, содержание услуги и нормы ГК РФ, а не только на чужой образец из поиска.
Кто участвует в договоре, если учится ребёнок
Не смешивайте заказчика, ученика и плательщика. Например, в согласуемой модели родитель выступает заказчиком, ребёнок — учеником, а перевод может приходить от другого члена семьи.
В документе должно быть понятно, кто принимает решения об услуге и кому преподаватель направляет организационные сообщения.
- Исполнитель. Имя, статус, необходимые реквизиты и рабочий способ связи.
- Заказчик. Кто согласует и подписывает условия, получает документы и обсуждает оплату.
- Ученик. Кто занимается, какой предмет и уровень подготовки у него сейчас.
- Организационные контакты. Куда писать о переносе, оплате или техническом сбое.
Для несовершеннолетнего участие законного представителя и оформление сделки определяются с учётом возраста и конкретной ситуации. Практичный первый шаг — заранее определить, кто из взрослых согласует условия.
В рабочем листе достаточно обозначений ролей; паспортные сведения и другие реквизиты не вводите в интерактив статьи.
Предмет договора: чему, кого и как обучают
Опишите конкретную услугу вместо обещания оценки: предмет, уровень, индивидуальный или групповой формат, онлайн или очно, длительность встречи и предполагаемый ритм. Учебную цель можно назвать, но результат экзамена зависит не только от репетитора.
Уточните, что входит в стоимость: материалы, проверка самостоятельной работы, сообщения между встречами. Если вы отвечаете только в определённые часы, назовите их. Границы работы между уроками так же важны, как длительность самой встречи.
Для онлайн-уроков укажите способ подключения и рабочие инструменты. Заранее обсудите, нужны ли камера, микрофон и устройство для письма, где хранятся материалы и как ученик получает доступ.
Как описать оплату, предоплату и пакет занятий
Запишите цену вместе с длительностью и составом услуги. Для пакета укажите число встреч и общую стоимость, чтобы было понятно, что оплачено и какой объём ещё предстоит.
| Что согласовать | Пример | Что записать в рабочем учёте |
|---|---|---|
| Разовый урок | 1 500 ₽ за 60 минут | Дата, проведённая встреча, полученная оплата |
| Предоплата за пакет | 4 встречи по 60 минут, всего 6 000 ₽ | Поступление 6 000 ₽ и оставшиеся встречи |
| Срок оплаты | До первой встречи пакета | Когда ожидается и когда получен перевод |
| Изменение условий | Обсуждение новой цены для следующего периода | Какие встречи идут по старым условиям, какие — по новым |
Не соединяйте в одну запись денежное поступление и каждый проведённый урок. Пакет может быть оплачен полностью, хотя часть встреч ещё впереди.
После отмены или прекращения работы отдельно сверяйте услуги, деньги и обоснованные расходы.
Если работаете на НПД, чек оформляйте по поступлению через «Мой налог» или подключённый банковский сервис. Сам договор и банковская квитанция не заменяют чек НПД.
Переносы, опоздания и отмены: какой порядок согласовать
Для начала определите канал и срок предупреждения. Например, просьбу о переносе отправляют в согласованный мессенджер за день до встречи.
Затем стороны выбирают другую дату и подтверждают её.
Срок предупреждения помогает организовать расписание, но сам по себе не делает любую позднюю отмену автоматически оплаченной. Вопрос оплаты несостоявшейся встречи зависит от обстоятельств и применимых правил.
Не подменяйте обсуждение причин фразой «любая отмена сгорает».
Перенос по просьбе семьи
Куда написать, какие альтернативные окна предложить и как подтвердить новую дату.
Перенос со стороны преподавателя
Как быстро сообщить, предложить замену даты и обновить расписание.
Опоздание
Как связаться, сколько ждать и как согласовать оставшееся время. Не предполагается ли продление автоматически?
Неявка
Как зафиксировать ситуацию и связаться с заказчиком. Финансовый вопрос разбирается отдельно по обстоятельствам.
Что делать, если на онлайн-уроке пропала связь
Договоритесь о резервном способе связи и порядке действий: написать в чат, проверить подключение, попробовать другой сервис или согласовать продолжение. Назовите ориентир, после которого вы переходите к обсуждению переноса.
Одна фраза «технические проблемы не учитываются» не отвечает на вопросы семьи. Важнее заранее определить, что стороны делают при сбое, где сообщают о проблеме и как подтверждают решение по оставшейся части занятия.
Прекращение занятий и возврат предоплаты
Для договора возмездного оказания услуг статья 782 ГК РФ предусматривает право заказчика отказаться от исполнения с оплатой фактически понесённых исполнителем расходов. Для исполнителя односторонний отказ связан с полным возмещением заказчику убытков.
Условия прекращения работы нужно учитывать отдельно от обычного изменения расписания.
При завершении работы составьте понятную сверку услуг и оплат: сколько получено, какие встречи действительно проведены, какие суммы обсуждаются к возврату и на каком основании.
Расходы, которые заявляет исполнитель, должны быть связаны именно с исполнением этого договора и подтверждаться документами.
Не включайте безусловное «предоплата не возвращается» или штраф только за сам отказ потребителя от услуг. Такие формулировки не заменяют законный расчёт.
По потребительским отношениям Роспотребнадзор отдельно разъясняет право отказа и необходимость подтверждения фактических расходов.
Согласуйте способ обмена сообщениями о завершении, реквизиты для возврата и фиксацию расчёта. Если возникает спор о праве удержать конкретную сумму или о размере убытков, он требует разбора обстоятельств и документов, а не только арифметики оставшихся уроков.
Соберите список условий перед разговором с семьёй
Выберите формат, длительность, цену и порядок обсуждения переносов. Получится план согласования условий, который можно скопировать и отредактировать.
Не вводите сюда реквизиты, паспортные сведения и данные ребёнка.
Пример: пакет оплачен, но даты понимают по-разному
Полезное изменение здесь — подтверждать изменения явно. В расписании должна стоять согласованная дата, а в истории оплат — отдельная денежная запись.
Это помогает обсуждать факты, когда ожидания разошлись.
Как хранить договорённости рядом с расписанием
После согласования условий держите актуальный документ в выбранном защищённом месте, а рабочую информацию об ученике, встречах и оплатах — в Пилиньке. Зафиксируйте, какие условия действуют сейчас и к какой договорённости нужно вернуться.
Используйте одну актуальную версию условий: если изменили цену или формат, отметьте дату начала изменений и сообщите её заказчику. В Пилиньке удобно видеть ближайшие занятия с телефона и возвращаться к рабочим записям после урока.
Что проверить перед отправкой договора
- Роли понятны. Кто исполнитель, заказчик и ученик; кто согласует изменения.
- Предмет конкретен. Формат, длительность, объём и состав услуги описаны.
- Цена прозрачна. Сумма связана с длительностью урока или понятным составом пакета.
- Переносы организованы. Указаны канал сообщения и способ подтверждения новой даты.
- Завершение описано. Есть порядок уведомления и сверки, учитывающий применимые правила.
- Реквизиты заполнены. Нет чужих данных и незаменённых полей из другого образца.
- Версия согласована. В переписке, документе и рабочих записях одинаковые условия.
Частые вопросы
Попробуйте на своих занятиях
Пилиньк помогает держать расписание, учеников, оплаты и прогресс рядом. Пробный доступ — 14 дней.
Попробовать Пилиньк